Telefoniste / Receptioniste

Exter

Thuis in alle smaken

Exter is gespecialiseerd in hartige smaken: vlees, kip, vis, groenten, bouillon en umami (typische ‘hartige’ smaak). Onze aroma’s zijn wereldwijd bekend door de manier waarop wij onze aroma’s bakken. Bij Exter bakken we nog ambachtelijk, precies zoals thuis. Onze authentieke aroma’s belanden in soepen, sauzen, vlees, snacks en kant-en-klaar- maaltijden. Over de hele wereld. We zitten dus in alle smaken, en we weten er ook alles vanaf. Terecht dus dat onder ons logo altijd Thuis in alle smaken staat! Of in het Engels: Home of taste.

Functieomschrijving

In de rol van Telefoniste / Receptioniste ben je op de donderdag, vrijdag en woensdagmiddag of maandagochtend ons eerste aanspreekpunt binnen de organisatie. Naast de werkzaamheden binnen de receptie, ben je in staat om voor diverse medewerkers afspraken in te plannen, ben je verantwoordelijk voor de post, verzorg je mailcorrespondentie en zorg je voor een opgeruimde receptie. Je bent de spreekwoordelijke spin-in-het-web.

Je bent verantwoordelijk voor:

• • Alle receptie ondersteunende taken
• • Aannemen en doorverbinden van inkomend telefoonverkeer
• • Ontvangst en inschrijving van gasten
• • Post en e-mail behandeling en archivering
• • Het ondersteunen bij complex agendabeheer
• • Dagelijkse coördinatie van klant ontvangst
• • Onderhouden van de website

Profiel kandidaat

Je bent een energieke persoonlijkheid die het beste past in een kleine, betrokken organisatie waar inzet en proactief gedrag op prijs wordt gesteld. Je hebt humor, bent flexibel, evenwichtig, nuchter, snel van geest en dienstverlenend ingesteld. Je weet het overzicht te behouden en prioriteiten te stellen. Gezien de omvang van het onze organisatie is het van belang dat je, deel uitmakend van het team, alleen en zelfstandig kunt werken en tegelijkertijd een verbindende factor bent. Je hebt een secretariële opleiding op MBO4 niveau gevolgd en hebt meerdere jaren ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie. Verder heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat kunnen wij jou bieden?

Werken in een internationaal groeiend bedrijf. Wij bieden een afwisselende parttime functie waarin je zult samenwerken met de verschillende afdelingen.