Receptioniste/telefoniste
Functieomschrijving
Wij zijn op korte termijn op zoek naar een enthousiaste receptioniste/telefoniste, die ons team komt versterken! Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband, maar bij gebleken geschiktheid behoort een vast dienstverband zeker tot de mogelijkheden.
Ons kantoor is actief op alle notariële rechtsgebieden, vanuit onze vestigingen in het centrum van Velp en Dieren. Het kantoor heeft een lange traditie en een uitstekende reputatie, en daar zijn we trots op!
Het succes van ons kantoor wordt bepaald door de mensen die er werken. Verantwoordelijk voor ons succes is een vast team van medewerkers, waarbinnen werkplezier en collegialiteit centraal staan. We proberen ons zowel in juridische kwaliteit als in servicegerichtheid te onderscheiden.
Werkzaamheden
Als receptioniste ben je het visitekaartje van ons kantoor! Je bent representatief, hebt oog voor detail en kan snel schakelen. Je bent een plezierige collega die graag in een team werkt en het leuk vindt om met collega’s mee te denken.
De werkzaamheden zijn onder meer:
– Het ontvangen van cliënten
– Agendabeheer
– Het verwerken van inkomende telefoongesprekken
– Het verwerken van getekende notariële akten
– Het verwerken van de post
– Het verzorgen van de legalisaties
– Archivering van dossiers
Functie-eisen
– Je bent minimaal in het bezit van een HAVO/MBO niveau 4 diploma
– Het is een pré als je ervaring hebt in het notariaat
– Het is een pré als je woonachtig bent in ons werkgebied
Competenties
– Klantgericht, sociaal en betrokken
– Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
– Goede beheersing van de Nederlandse taal
– Flexibiliteit
– Nauwkeurigheid