Functieomschrijving
Receptioniste/Gastvrouw
Ontdek
Momenteel zijn wij op zoek naar een representatieve en enthousiaste receptioniste voor onze vestiging in Alkmaar. Naast het ontvangen van bezoekers en opnemen van binnenkomend telefoonverkeer, ben je in deze functie ook verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden. Heb jij reeds ervaring als receptioniste binnen de zakelijke dienstverlening en ben je op zoek naar een functie met veel afwisseling? Dan gaan we graag met jou in gesprek!
Het betreft een functie van 32-40 uur per week.
Functie-eisen
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting hospitality
- Reeds ervaring als receptioniste binnen de zakelijke dienstverlening is een pre
- Je bent bereid om vroege diensten te vervullen (vanaf 08.00 uur)
- Ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook)
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Takenpakket
- Ontvangen van bezoekers
- Zorgdragen voor representatieve ontvangst- en vergaderruimten
- Opnemen van binnenkomend telefoonverkeer
- Regelen post- en koeriersdiensten
- De hospitality van vergaderbijeenkomsten verzorgen
- Verzorgen/regelen van de catering bij interne vergaderbijeenkomsten
- Administratieve werkzaamheden verzorgen