Receptionist(e)

Receptionist(e)

Receptionist(e)

Jij bent het visitekaartje van Triade Vitree en zorgt ervoor dat onze in- en externe klanten zo snel mogelijk op de juiste plaats terecht komen!

Als receptioniste ontvang je klanten, beantwoord je de telefoon, verwerk je de post, voer je administratieve werkzaamheden uit en ben je hét visitekaartje van de organisatie. Je werkt vaak samen met een collega receptioniste.

Intern heb je contacten met alle medewerkers waarnaar door bezoekers gevraagd wordt. Je hebt externe contacten met bezoekers en leveranciers die zich bij Triade Vitree melden.

Je zorgt volgens instructie voor het afhandelen van alarmmeldingen die op het storingspaneel binnenkomen, waarschuwt zo nodig de storingsdienst en handelt volgens protocol bij brandalarm en andere calamiteiten . Jeverzorgt de planning van vergaderruimten en maakt het inzichtelijk door het opstellen van (week)overzichten.

Waar ga je werken?

Jouw standplaats is het kantoor in Lelystad, maar bij verlof of ziekte van collega receptionistes, bereid om in te vallen bij onze kantoren in Almere en Kampen.

Werkdagen

Woensdag en vrijdag, andere dagen in overleg. Flexibele inzet qua dagen is een pré

Wat bieden wij jou?

• Een salaris conform, FWG 25, CAO Gehandicaptenzorg (36-urige werkweek)
• Een arbeidscontract voor 20-24 uren
• Een aantrekkelijke pensioenregeling
• Korting op bedrijfsfitness, op theater en andere culturele evenementen
• Een meerkeuze arbeidsvoorwaardenpakket.
• Onbeperkt trainingen via Goodhabitz en vakgerichte opleidingen

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een dienstverlenende en tactvolle werkhouding
• Je bent stressbestendig
• Je bent representatief
• Je werkt nauwgezet
• Je kunt goed samenwerken en ook zelfstandig werken
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Je doet er alles aan om de klant snel contact met de juiste collega te laten krijgen
• Je hebt een ruime kennis van Microsoft Office, met name Word