Receptioniste

• EINDHOVEN
• |
• Receptie
• |
• 18 uur

Receptioniste in EINDHOVEN

SolliciteerBevestig je inschrijving voor je vacaturemelding

E-mail deze vacature

jouw naam jouw e-mail naam vriend e-mail vriend Versturen

Is Hospitality jouw tweede natuur? Dan ben jij de Receptioniste/Hostess die wij zoeken en is deze functie wellicht iets voor jou!

Wat ga je doen?

De Hospitality medewerkers van Sodexo zetten net dat stapje extra als het gaat om gastvrijheid bij onze klanten.
Het doel van onze service: onze klant en haar gasten en medewerkers elke dag meer comfort en kwaliteit bieden.
Als Hostess ben je het eerste en het laatste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van het pand en daarmee hét visitekaartje van het bedrijf en ben je flexibel inzetbaar voor werkzaamheden in de receptie, aan de telefoon of het begeleiden van interne meetings . In deze functie weet jij de gast het gevoel te geven dat hij/zij welkom is. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst en een vlotte doorstroom van personen.

Jouw takenpakket als receptioniste bestaat o.a. uit:

• Als gastvrouw het verwelkomen en registreren van alle bezoekers;
• Bezoekers aanmelden;
• Je behandelt alle binnenkomende mail en pakt daaruit voortvloeiende acties zelfstandig en proactief op;
• Beheer van vergaderzalen, waarbij je zorgt dat de vergaderruimtes tijdig klaar worden gezet voor meetings en daarnaast eventuele catering goed is geregeld. Het betreft niet alleen het klaarzetten van de catering, maar ook het afruimen en in/uitruimen van de vaatwasser;
• Bijhouden van de kantoorvoorraad;
• Afhandeling van inkomende en uitgaande post waaronder ook stukken voor de koerier;
• Het maken/uitgeven van toegangspassen;
• Taxireserveringen;
• Sleutel uitgifte;
• Flexibel inzetbaar bij evenementen (geen 09:00 tot 17:00 mentaliteit);
• Bereid zijn tot het uitvoeren van extra werkzaamheden zoals orde/netheid van pantry’s;
• Ondersteunen van het Sodexo team bij projecten en verlenen van hand en spandiensten.