Receptie Medewerker/Gastvrouw

Kennis niveau: MBO

Afdeling: Facilitair

Iedereen een goed gevoel bezorgen! Dat is wat wij iedere dag doen bij Topgeschenken Nederland B.V. Met onze websites Top bloemen.nl, Top taarten.nl, Top fruit.nl en Top geschenken.nl bedienen wij de particuliere en zakelijke klant met bloemen, taart & gebak, fruit, wijn, champagne, cadeaubonnen en nog veel meer geschenken die je geeft aan medewerkers en relaties.

De afdeling receptie bezorgt onze medewerkers en bezoekers een goed gevoel! Je bent het allereerste aanspreekpunt wanneer de collega’s op hun werk aankomen of wanneer bezoekers arriveren. ‘ Hospitality ‘ is een kernwoord in deze functie. Je zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt binnen Topgeschenken.

Daarnaast zorg je ervoor dat het de collega’s aan niets ontbreekt. Dit gaat van het bestellen en beheer van de kantoorartikelen tot en met organiseren van de lunch/catering. Je hebt hiervoor contact met meerdere externe partijen. Je bent echt het visitekaartje van Topgeschenken. Je rapporteert aan de COO.

Krijg jij ook een kick van een goed functionerende organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

· Bezoekers ontvangen: bepalen aard en doel van het bezoek en doorsturen naar de juiste persoon.

· Post verwerking.

· Onderhouden van de receptie omgeving.

· Voorraad kantoorartikelen beheren en bestellen.

· Licht administratieve werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld het scannen van cadeaubonnen.

· Verzorgen van de lunch/catering, bijvullen/schoonmaken koffiemachines en keuken netjes op orde houden.

· Samenwerken met je directe collega’s, zoals onze logistieke medewerkers.

Wij vragen

· Minimaal MBO niveau 4 (relevante richting).

· Je bent representatief en klantvriendelijk.

· Je bent pro actief en een echte aanpakker.

· Je hebt een hoog servicelevel en helpt anderen graag.

· Je bent flexibel en accuraat.

· Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

· Je hebt ervaring met Microsoft Office.

· Je bent woonachtig in de regio Haarlemmermeer