Office Manager / Management Assistent / Administratieve ondersteuning (16-24u)

Mantelaar is op zoek naar iemand  die ervoor zorgt dat onze administratieve taken nauwkeurig worden uitgevoerd en het management ondersteund. En als je daar iemand voor nodig hebt, dan ga je daar achteraan. Dit kan een collega, cliënt of student zijn. Je zit dus lekker veel ín de computer maar ook áán de telefoon 😉

Jij bent verantwoordelijk voor:

• Onboarding van nieuwe collega’s (aanmaken e-mailadressen, aanvragen sleutels, inloggegevens etc.)
• Ondersteuning Management (agendabeheer/gasten ontvangen/eventuele bestellingen etc)
• Verwerking van (financiële) administratie, denk hierbij aan opvoeren van bonnen, aanmaken van facturen, bijhouden van verschillende cliëntenoverzichten/urenoverzichten etc.
• Assisteren bij financiële maandafsluiting en debiteurenbeheer;
• Vraagbaak voor collega’s, studenten, cliënten, leveranciers etc.

Wie ben jij:

• Je bent veel aan het schakelen tussen verschillende taken;
• Je houdt ervan om nauwkeurig te werken;
• Je houdt van persoonlijke contact via de telefoon;
• Je bent een aanpakker en iemand die goed prioriteiten kan stellen (hierbij word je geholpen);
• Je geeft een weerwoord als je het ergens niet mee eens bent;
• Je bent kundig in de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je hebt een MBO 4 of HBO diploma.

Wat verwachten wij nog meer van je?

• Bekend met Microsoft Office & G-suite. Daarnaast kun jij jezelf snel andere softwaresystemen eigen  maken;
• Dat je zowel zelfstandig als in teamverband kunt werken;
• Dat je graag wilt werken in een snel groeiende Scale-Up!

En wat bieden wij je?

Veel verantwoordelijkheid binnen een leuk en jong team in een mooi kantoor bij het Amstelstation. Snelheid, groei én maatschappelijke betrokkenheid. Salarisindicatie: €2.000,-/€2.400,- voor full-time, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau. Voor: 16-24u per week verdeeld over vier dagen.
Wanneer?

Starten kan in onderling overleg. In eerste instantie ontvang je een contract voor zeven maanden met optie tot verlenging. Bij goed functioneren wordt het tijdelijke contract verlengd met uitzicht op een vaste baan.