Medewerker Receptie
Functieomschrijving
Medewerker Receptie
Ben jij klantvriendelijk, heb je een servicegerichte instelling en vind je het een uitdaging om snel zaken op te lossen? In deze rol ben je het visitekaartje van de organisatie omdat jij klanten telefonisch als eerste te woord staat. Je beantwoordt namelijk alle binnenkomende telefoongesprekken en verbindt door waar nodig. Je verricht daarnaast diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de verschillende afdelingen.
• Distributie van de inkomende post;
• Telefoonnotities aannemen en doorgeven;
• Contractgegevens complementeren;
• Klantdossiers maken en bijhouden;
• Jaarlijks de groene kaarten verzenden;
• Het verstrekken van verklaringen vaste berijder inzake parkeervergunningen;
• Losse facturen uitdraaien en verzenden.