Hostess/Front Office Medewerker

Ben jij graag het zonnige middelpunt en versta jij de kunst iedere huurder en gast warm, gastvrij en attent te ontvangen? Ben je proactief en weet je van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Samen met je collega’s creëer en onderhoud je een inspirerende en levendige werkomgeving voor alle huurders en ontvang je hun gasten. Je zorgt er samen voor dat het gebouw volledig operationeel is en dat de processen soepel verlopen.

De openingstijden van Frame Offices zijn op werkdagen van 08.00 uur tot 18.00 uur. Deze functie is parttime voor de woensdag ochtend van 8 tot 12, donderdag 11 tot 18:00 en vrijdag van 13:00 tot 18:00.

Jouw werkzaamheden:

• Je ontvangt huurders, hun gasten en overige bezoekers;
• Je neemt de telefoon aan voor Frame Offices maar ook voor onze huurders;
• Je bent het 1 e aanspreekpunt voor het reilen en zeilen binnen onze 2 locaties in Rotterdam Centrum, organiseert en coördineert de dagelijkse gang van zaken, weet precies wat er in het gebouw speelt en ziet erop toe dat zaken geregeld en opgelost worden;
• Je bent verantwoordelijk voor de ontvangstruimte en lobby en zorgt ervoor dat deze er altijd tip top uitziet;
• Je bent verantwoordelijk voor de reserveringen van vergaderzalen, verzorgt de post, onderhoudt contact met huurders, de horeca-exploitant en andere locaties van Frame Offices;
• Samen met je collega zorg je voor een accurate en correcte toegangscontrole.

Ben jij enthousiast? En beschik je over:

• Je hebt 2-3 jaar werkervaring in de hotellerie, serviced offices of de evenementenbranche, hospitality zit in jouw DNA en je heb daarom aandacht voor de kleine details;
• Een zeer representatief voorkomen en een positief en opgeruimd karakter met een ijzersterk geheugen;
• Je bent een teamplayer en je hebt een zeer proactieve houding, je weet echt van aanpakken;
• Een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding richting hotelschool/facilitaire dienstverlening of secretarieel;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse (ABN) en Engelse taal;
• Daarnaast ben je woonachtig in Rotterdam of omgeving en kom je met het OV of op de fiets.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een uitdagende functie binnen een groeiende en flexibele organisatie met een hoog ambitieniveau die volop in beweging is. Een professionele gedreven werkomgeving met enthousiaste collega’s binnen in informele bedrijfscultuur. Het pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden is uitstekend met uitzicht op een vast dienstverband en o.a. een goede pensioensregeling.

Ben je enthousiast?
Solliciteer dan direct door je motivatie en cv met pasfoto te sturen naar via . Vermeld de functie en locatie duidelijk in het onderwerp. Wil je meer informatie dan kun je Annemarie bereiken op (op woensdag en vrijdagmiddag afwezig). Meer informatie over onze organisatie vind je op www.frameoffices.com .

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Waarmee kunnen wij u helpen?Vragen over de kantoor- of vergadermogelijkheden bij Frame Offices? Bel ons hoofdkantoor of neem direct contact op met de gewenste locatie. We plannen graag een afspraak in voor bezichtiging of uitleg over alle mogelijkheden. Vrijblijvend even binnenlopen voor een goede kop koffie en een eerste indruk kan altijd!