Gastvrouw/Receptioniste
Functieomschrijving
Gastvrouw/Receptioniste Den Haag (parttime)
Werken binnen DVDW
DVDW Advocaten is een groeiend, middelgroot commercieel advocatenkantoor met prachtige kantoren in Den Haag en Rotterdam. DVDW richt zich onder meer op zakelijke opdrachtgevers, waaronder beursgenoteerde ondernemingen, ondernemers uit het midden- en kleinbedrijf, non-profit organisaties, overheden en vermogende particulieren.
Bij DVDW Advocaten werken circa 80 medewerkers. Het kantoor is relatief jong, de gemiddelde leeftijd is 37.
Werken als gastvrouw/receptioniste
Als gastvrouw/receptioniste ben jij het visitekaartje van ons gloednieuwe en prachtige kantoor in Den Haag en het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten. Je draagt zorg voor een eerste professionele representatie van DVDW Advocaten bij het verstrekken van algemene informatie aan de cliënt en bij het deskundig doorverwijzen en doorverbinden van cliënten. Jouw voornaamste werkzaamheden bestaan uit:
- persoonlijke ontvangst van cliënten, leveranciers en bezoekers;
- bediening van de telefooncentrale;
- verwerken van de in- en uitgaande post;
- beheren van vergaderkamers, de ontvangstruimte en de parkeerplaatsen;
- beheer van de voorraad kantoorartikelen;
- verzorgen van kantinebestellingen en klaarzetten van de lunch.