Functieomschrijving
Gastvrouw / receptioniste / telefoniste
Vacatures
Gastvrouw / receptioniste / telefoniste
Altijd al willen werken op een mooie locatie in het centrum van Den Haag? Dan is dit je kans! Van Buttingha Wichers notarissen is op zoek naar enthousiaste, gastvrije collega’s met een passie voor high end service!
Bedrijfsprofiel
Van Buttingha Wichers notarissen is met ruim 40 medewerkers het grootste zelfstandige notariskantoor van Den Haag. Wij hebben 3 volwaardige secties en zijn aangesloten bij Netwerk Notarissen.
Functieomschrijving
Je werkt in een team van 4 receptionistes. De ontvangstruimte wordt continue door 2 van hen bemand op verschillende dagen/dagdelen. Samen zijn jullie hét gezicht van het kantoor en ontvangen op een zeer gastvriendelijke en professionele wijze onze cliënten. Wat deze functie zo ontzettend leuk maakt is de extra guest service die je verzorgt zoals het schenken van een lekker kopje koffie of thee, het beantwoorden van telefonische vragen en e-mails.
Daarnaast zorg je er voor dat de cliënten ontvangen worden in een opgeruimde, nette ontvangstruimte. Je zorgt dat de bloemen er mooi verzorgd bij staan, de vergaderzalen tip top in orde zijn en de lectuur op de leestafel up to date is.
Tevens verwerk je de post, doe je notarieel administratief werk en ben je verantwoordelijk voor de voorbereidingen (opstelling zaal, catering etc.) bij grotere bijeenkomsten. Deze werkzaamheden worden per dag afgewisseld dus het betreft een zeer dynamische baan. Door de verschillende taken die je vervuld is het van belang dat je een echte duizendpoot bent, thuis bent in een zakelijke omgeving en makkelijk kan schakelen.
Je werkt vaste dagen/dagdelen maar bent wel flexibel om af en toe diensten te ruilen en een keertje door te werken als dat nodig is.
Functie eisen
- je hebt ervaring met uitstekende serviceverlening (ervaring in horeca/hotellerie is een pre)
- je hebt een representatieve uitstraling als gastvrouw/gastheer
- je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels
- je bent woonachtig in of rondom Den Haag
- je hebt een proactieve werkhouding en denkt in oplossingen
- je bent bereid om met het openbaar vervoer naar je werk te reizen
- je bent minimaal twee tot drie dagen per week beschikbaar